医院等级评审中的病案管理要点,一文全解析
新的医院等级评审对病案信息管理工作有什么要求呢?本文从评审条款出发,为大家分析等级评审中的病案管理要点
新的医院等级评审对病案信息管理工作有什么要求呢?本文从评审条款出发,为大家分析等级评审中的病案管理要点。
病案首页作为多个数据统计的归口,是现如今医院管理的关键,正所谓“得首页者得天下”,DRG/DIP医保支付、公立医院绩效考核以及医院等级评审等,都对病案管理,以及病案首页数据的准确性、完整性、真实性有所要求。
那么,新的医院等级评审对病案信息管理工作有什么要求呢?本文从评审条款出发,为大家分析等级评审中的病案管理要点:
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评审条款分解
1.一类否决指标(诚信执业)
(17)提供虚假住院病案首页信息和统计数据(DRG与医疗业务报表)
(18)伪造篡改或者销毁病历资料,造成不良影响
2.二类准入指标
(1)资源配置:医院核定床位数、重症医学科配置、急诊科配置、儿科配置
(2)能力与效率:年门急诊人次、年出院人次、手术级别、平均住院日、诊疗能力广度、疑难病例治疗能力
(3)改革与创新:日间病房、最多跑一次
(4)技术水平:TEM、肺动脉栓塞
3.三类评价指标
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评审条款分解
重要评价指标解读
4.27.1.1
按照法律、规范及相关规定制定病案管理制度,人员配备合理,设备和设施符合要求。
C1:设置病案管理部门、 配备专职人员负责病历和病案管理工作,人员配置满足工作需要。
C2:有病案管理相关工作制度与流程,工作人员有岗位职责。
C3:有病案管理人员的培训计划,并得到落实。
B1:主管部门对病案工作有检查、分析、反馈。
A1:病案负责人从事病案管理5年以上,非相关专业不高于20%。
4.27.2.1
按照《病历书写基本规范》,书写门诊、急诊、住院病历,病历书写符合规范。
C1:基本信息登记由挂号处、收费处或入院准备中心完成。
C2:住院患者有姓名索引系统,内容包括病案号、姓名、性别、年龄、身份证。
C3:一人一号制,现场查看。
B1:科室对患者基本信息的记录与病历建立有自查、对存在的问题与缺陷有整改。
B2:主管部门有检查、分析与反馈。
A1:持续改进有成效,现场抽查部分科室首页。
4.27.2.2
病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整、规范,符合《病历书写基本规范》,确保病历质量。
C1:病历书写制度与管理——医务部C2:病历书写岗前培训(病案首页填写与主要诊断选择)。
C4:病历中的各种手术操作并发症、使用药物、器材致不良反应或检查检验报告获得的诊断应规范填写在首页中。
B1:科室定期对病历进行自查——科室完成。
B2:主管部门有检查、分析与反馈。
A1:持续改进有成效,病历书写质量有提高
4.27.2.3
按《医疗机构病历管理规定》保存病历资料,以保证病历及时归档,保障病历安全。
C1:采用病案示踪系统等方法控制每份病案的去向。
C2:有3年的病案存放空间或采取电子形式保存,病历保存符合管理要求。
C3:病案查阅、借阅和归档有明确规定,未归档的有催还记录。
C4:出院后住院病历3日归档率大于90%。
B1:科室对归档病历有自查,对存在问题改进措施。
B2:主管部门有检查分析、反馈。
A1:持续改进有成效归档病历保存管理,规范保障病历安全。
4.27.3.1
医院有保护病案及信息安全的相关制度,并有应急预案。
C1:有保护病案及信息安全的相关制度。
C2:库房有防火、防盗、防尘、防湿、防蛀、防高温措施。
C3:配置相应的消防器材,消防安全符合规范。
C4:指定专人负责安全管理,工作人员知晓应急预案与处置流程。
B1:科室定期进行安全培训与检查,对存在问题和缺陷能及时改进。
B2:主管部门有检查与监督。
A1:持续改进有成效,病案及信息安全的相关制度落实到位,病案与信息安全得到保障。
4.27.4.1
采用国际疾病分类(ICD-10)与手术操作分类(ICD-9-CM-3)国家临床版2.0对出院病历进行编码。
C1:出院病历编码按照国家临床版2.0。
C2:疾病分类编码人员有资质与技能要求,编码人员均要接受编码培训并获证书。
C3:有疾病分类和手术分类培训计划并得到落实。
B1:科室定期或不定期对编码的准确性进行评价、指导、提高编码质量。
B2:主管部门有检查、分析和反馈。
A1:在医院管理中能够探索、运行DRG评估方法,编码管理规范,编码与病案质量保持一致,保障相关数据的准确性和真实性。
4.27.4.2
建立出院病案信息查询系统。
C1:有出院病案信息的查询系统,病案首页信息全部录入查询系统,至少能提供2年以上数据。
C2:病案首页内容填写真实、准确、符合相关要求与规定。
C3:单一或复合条件查询病案信息。
B1:主管部门有检查、分析、反馈提供3年以上病案信息。
4.27.5.1
有病案服务管理制度,为医院医务人员及管理人员、患者及其代理人、有关司法机关及医疗保险机构人员提供病案服务。
C1:病案服务制度,有明确的规范和流程。
C2:依照法律、法规和规章为患者及其授权代理人、司法机关及其他行政机关提供查阅、借阅、复制的服务。
C3:有回避与保护患者隐私的规范和制度。
C4:有完整的病案信息服务登记记录,包括查阅人、借阅人、归还时间和借阅目的,保留相关身份证明资料。
A1:持续改进有成效,病案服务管理规范,能满足各方需求。

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