华中科技大学协和深圳医院信息化助力新冠疫情防控

在疫情面前,医院的信息部门虽然不是一线战斗部门,但医院的IT工程师们同样加班加点,深入发热门诊,聆听一线医务人员及医院管理者的声音,与医院各职能科室通力合作,为临床、患者及管理者提供了更优质的服务,同医院的一线人员同进退,切实发挥了信息技术优势,切实保障信息系统稳定运行,在另一条无声的战“疫”上贡献自己的一份力量。

作者: 深圳协和医院 来源: 深圳协和医院 2020-02-25 14:19:02

2月4日,国家卫生健康委办公厅发布《关于加强信息化支撑新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》,要求进一步发挥信息化在防控疫情方面的支撑作用。网络技术科作为医院信息化主要科室,全体工程师对此高度重视,大量工程师取消春节休假,从大年初一开始,加班加点,众志成城,与医务科、护理部、质量管理科、公共卫生科、互联网医疗科等职能科室通力合作,改造旧有HIS系统,密集上线各类新系统,新模块,一场无声的信息战“疫”也在另一个维度拉开了序幕。


发热门诊改造

为应对武汉新冠疫情的严峻形势,协和深圳医院党政领导班子决定,将2号板房改建成临时发热门诊。1月25日(大年初一),网络技术科接到了为改建临时发热门诊提供网络保障的任务。通知下达第二天,大部分在深及周边的员工即返回医院,远在湖南、浙江、江西的工程师也在初三当天陆续到达。除湖北同事外,其余工程师全部准时到岗。


网络技术科工程师们克服人员、设备、网络、软件、第三方公司资源协调等重重困难,在信息化层面设立一套完整的“院中院”综合系统。发热门诊“院中院”包括4个医生工作站,2个护士分诊台,1个叫号信息屏,1台自助缴费机,1台自助报告机,以及收费、药房、检验、抽血等医生工作站。该批设备可以有效满足发热门诊医生及分诊护士,以及收费、检验、药学人员的的工作需要,同时还可以为患者提供自助预约挂号,缴费,健康宣教,报告查询与打印等功能,最大限度避免患者交织,减少交叉感染的概率。

 

【工程师对临时发热门诊的网络进行改造】


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【工程师在发热隔离病区为医生配备工作站】


HIS系统改造

原有的HIS系统只有患者的基本信息,缺少对流行病学史、留观等相关功能,不利于发热门诊患者的管理。


为满足发热门诊的需求,利用信息化手段为疫情进行管控,医务科、护理部、感染科、质量管理科、公共卫生科等部门与网络技术科反复沟通和论证,对原有医院HIS系统中增加流行病学史、发热病人去向等内容,新开发发热病人留观管理等功能,对患者出入留观、患者去向、房间消杀闭环管理,有效实现了对院内的发热病人的基本信息、流行病学史、去向、留观、上报等情况进行信息化管理,为医院的疫情管理提供了信息化保障。

 

【工程师讨论HIS系统改造新冠需求】


 【系统上线前,工程师进行测试功能】


大数据可视化系统

协和深圳医院联合腾讯、大数医达等公司,共同打造疫情监控大数据可视化系统,系统通过自然语言处理、3D渲染等技术,可以实现对新冠疫情、发热门诊、住院楼、发热、腹泻、咳嗽等各类症候群患者进行实时监控,系统可以实时呈现医院当前的运营状态,床位占用情况,并可以实施战线全区发热患者、居家隔离人员、确诊患者、疑似患者在南山区的分布及分布密度,为南山区的联防联控做好数据支撑。

 

【新冠疫情3D街景实时监控】


会议直播

从1月29日开始,经过工程师们的密集调试,协和深圳医院率先利用直播技术,推广医院疫情防控视频会议,不仅避免了人群聚集,还提高了工作效率,受到一致好评。据了解,通过微信直播防控会议,在全国尚属首次。

 

【全国在医院行业率先开展疫情防控会议】


“非常清晰”、“不错”、“效果非常好,这种会议模式值得拥有”… …当日下午,协和深圳医院各科室传来阵阵赞叹。原来,医院正通过腾讯乐享直播,举行疫情防控大会。直播间里,医院领导传达国家和省市防控精神,部署防控工作任务,而中层干部们在自己的办公室或岗位上,通过手机观看直播,并通过弹幕与会场进行互动。这种紧跟潮流的直播形式引起了医院员工们的围观,纷纷为医院的创新打Call。

 

【医院员工通过手机观看疫情防控直播】


互联网医院

为避免患者医院密集就医,充分发挥互联网医院优势,医院党政班子会决定通过互联网医院等新技术,会居民提供免费的咨询服务。收到任务后,互联网医疗科快速调用医院医疗资源,经过培训及考核后,医院抽调了数十位医生专职为居民提供在线诊疗服务,经过工程师们紧锣密鼓的系统调试,1月27日晚上9点,华中科技大学协和深圳医院(南山医院)互联网医院的“新型冠状病毒感染”免费咨询平台正式开始试运行。


除了常规的妇科、产科、儿科等常规科室以及“新型冠状病毒感染”咨询外,协和深圳医院互联网医院还开通了“新冠肺炎用药咨询”“新冠肺炎免费心理援助平台”, 为市民提供用药指导,以及心理咨询服务。


据统计,在短短一个小时内,在线咨询超过120人得到居民的广泛好评。“试运行的效果非常好,昨晚线上有10多个网友咨询,都是有鼻塞、流鼻涕等感冒症状,担心自己感染了新型冠状病毒,但通过询问流行病学史,都排除了感染该病毒的可能性。”提供在线咨询服务的协和深圳医院感染科医生王红燕说。依据咨询者的症状,他们都没必要跑到医院来,医生指导他们做好居家隔离和医学观察,大家也都放心了。

 

【党委书记骆旭东接受采访】

 

【网络技术科主任朱岁松介绍互联网医院CDSS系统】


实时移动端报表

为了满足医务管理人员的移动办公需求,随时随地掌握医院的发热门诊、运营状态、员工体温监测、物资供应等情况,经过工程师们通宵达旦的努力之后,网络技术科上线了一系列的移动端实时报表,管理人员在手机上即可对相关指标进行实时监控,缩短医院的决策路径,大大提升了医院的管理水平。


【各类实时移动端报表】


结语:在疫情面前,医院的信息部门虽然不是一线战斗部门,但医院的IT工程师们同样加班加点,深入发热门诊,聆听一线医务人员及医院管理者的声音,与医院各职能科室通力合作,为临床、患者及管理者提供了更优质的服务,同医院的一线人员同进退,切实发挥了信息技术优势,切实保障信息系统稳定运行,在另一条无声的战“疫”上贡献自己的一份力量。他们,同样是一群最可爱的人。


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